Melting Pot ODV è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 679/2016).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento (oltre indicato anche come “Titolare”) sono Fondazione Realizza il Cambiamento e Melting Pot ODV in persona del rappresentante legale con domicilio eletto in Padova, vicolo Pontecorvo 1/A, sulla base di un accordo di contitolarità del progetto.
Il Titolare può essere contattato, anche ai fini dell’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al punto 6 della presente informativa, al seguente indirizzo PEC: [email protected] .
Melting Pot ODV ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo email: [email protected] (c.d. DPO, data protection officer).
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Fornendoci i Suoi dati (nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono) ci permetterà di
- partecipare al progetto “Annick. Per il diritto all’unità familiare”, e svolgere tutte le attività di cui al progetto (in particolare le attività di assistenza e consulenza legale e le relative attività burocratiche e amministrative connesse alle suddette attività; a questo link: https://www.meltingpot.org/2024/01/annick-per-il-diritto-allunita-familiare/ la presentazione del Progetto), inviandole altresì comunicazioni relative al Progetto. Per tale finalità, la base giuridica corrisponde all’esecuzione di un servizio da Lei richiesto.
- rendicontare l’attività progettuale al “Donatore” di progetto (Fondazione Realizza il Cambiamento con co/finanziamento di ActionAid International Italia E.T.S). Per tale finalità, la base giuridica corrisponde ad un legittimo interesse del Titolare.
- mantenerLa informata sulle nostre iniziative mediante invio di posta elettronica e/o sms ai recapiti da Lei forniti a fini meramente promozionali (es. inviare la Newsletter, aggiornamenti relativi a nuovi articoli e/o pubblicazioni su approfondimenti, opinioni e ricerche). Per tale finalità, la base giuridica corrisponde al Suo consenso liberamente espresso, sempre revocabile.
Il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati comporterà automaticamente l’impossibilità di inserirLa nel Progetto e di inviarLe le comunicazioni sopra indicate.
Non utilizzeremo mai i Suoi dati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa preventivamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali da Lei fornitici potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e allo scopo.
Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Il Titolare potrà nominare, a sua volta, determinati Responsabili del Trattamento al fine di un’ottimizzazione dello stesso.
I dati trattati per le finalità di cui ai punti 2.1 e 2.2 avrà durata sino alla fine del contratto e dell’espletamento degli obblighi da esso derivanti alle Parti o per il periodo imposto da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria in merito alle singole materie disciplinate, prioritariamente di carattere amministrativo e fiscale.
I dati trattati per la finalità di marketing, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi al termine dei quali, laddove intendessimo proseguire ad operare il suindicato trattamento, sarà nostra cura provvedere a chiederLe nuovamente il consenso a tal fine necessario.
I Suoi dati non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI VERSO TERZI
I dati da Lei fornitici non saranno oggetto di diffusione o trasferiti verso soggetti terzi, salvo che per finalità relative al Progetto (a titolo esemplificativo: presentazione di istanze alle pubbliche amministrazioni, ricorsi giurisdizionali, rendicontazione all’Ente finanziatore). Essi potranno dunque essere trasferiti a soggetti pubblici (Pubbliche Amministrazioni, Tribunali etc) o privati (Caf, Patronati) professionisti e collaboratori esterni (avvocati, mediatori e operatori legali) per svolgere le attività istituzionali e burocratiche relative al Progetto. Tuttavia, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea in caso di utilizzo di sistemi di clouding online (ad es. Google) basati in Paesi non appartenenti all’UE.
Per avere informazioni in merito alle motivazioni e alle garanzie a ciò connesse ci può scrivere al seguente indirizzo e-mail: [email protected] .
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR sopracitato, vi rientrano:
- chiedere a Melting Pot ODV l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;- proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
